De organisatie
Uitvaartondernemer, uitvaartverzorger, backoffice
- Volledige toegang tot dossiers van de eigen vestiging
- Taken, notities en toewijzing van werk
- Sjablonen, huisstijl en communicatiereeksen
Communicatieplatform voor uitvaartorganisaties
Rust in het proces.
Ruimte voor aandacht.
Aevora brengt de uitvaartorganisatie, de nabestaanden en de genodigden samen in één omgeving. Eén dossier per uitvaart, één rouwkaart, één gastenlijst — en berichten die op tijd en in de juiste toon uitgaan.
Een product van Axiom Solutions · Nederlandstalig · maandelijks opzegbaar
Rust in het proces. Ruimte voor aandacht.
Dossier 2026-0184
M. Beukema-Hoving
Plechtigheidvr 25 sep · 13:30
Genodigden86 · 58 aanwezig
RouwkaartGoedgekeurd
Volgende bericht: herinnering, over 2 dagen
Overzicht per uitvaart
Elk dossier bundelt gegevens, taken, notities en contacten. Uw medewerkers zien direct wie waarvoor aan de lat staat en wat er nog open ligt.
Communicatie met één toon
Rouwkaart, uitnodiging, herinnering en bedankje volgen dezelfde vormgeving en toon. Persoonlijk geschreven, netjes verstuurd, keurig bijgehouden.
Rust voor de familie
Nabestaanden krijgen een eigen pagina met alleen hun eigen uitvaart. Genodigden zien de plechtigheid, de route en kunnen in één klik reageren.
Producttour
Zo ziet het werk eruit
Een voorbeeld met een verzonnen dossier. Alle namen en gegevens hieronder zijn fictief.
Eén dossier per uitvaart
Persoonsgegevens, plechtigheid, betrokken medewerkers, taken en interne notities staan bij elkaar. Notities blijven intern en verschijnen nooit in de portalen.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
Dossier 2026-0184 · M. Beukema-Hoving
Plechtigheidvr 25 sep · 13:30 · Aula De Beemster
OpdrachtgeverJ. Beukema (zoon) · contactpersoon
VerantwoordelijkEllen Vos
StatusIn voorbereiding · 3 van 9 taken open
Rouwkaart goedgekeurd
Gastenlijst 86 contacten
Bloemen: open
Functies
Wat er vandaag in het platform zit
Dossiers & werkstroom
- Uitvaartdossiers per vestiging
- Taken met status, prioriteit en deadline
- Standaardchecklist rond de ceremoniedatum
- Interne notities en een verantwoordelijke medewerker
Contacten
- Contactenbestand met relaties en rollen
- Import vanuit Excel of CSV
- Dubbelen herkennen bij het importeren
- Zoeken, filteren en bulkacties
Rouwkaart & sjablonen
- Designer met slepen en neerzetten
- Kant-en-klare, rustige sjablonen
- Gegevens uit het dossier invullen
- Export als PDF voor druk of verzending
Communicatie
- E-mail, WhatsApp en SMS vanuit één scherm
- Sjablonen per organisatie
- Reeksen die meelopen met de ceremoniedatum
- Rusturen en belherinneringen als taak
Portalen & RSVP
- Persoonlijke uitnodigingspagina per genodigde
- Programma, locatie, route en livestreamlink
- Aanmelden met aantal personen
- Condoleances en een nabestaandenportaal
Overzicht & ondersteuning
- Dashboard met lopende dossiers en reacties
- Rapportage over verzonden berichten en RSVP
- AI-hulp bij het schrijven en vertalen van teksten
- Auditlog, bewaartermijnen en verwijderverzoeken
Aevora is in actieve ontwikkeling. Wat hierboven staat, is beschikbaar in de huidige versie; nieuwe onderdelen kondigen we aan zodra ze werken.
Werkstroom
Van eerste gesprek tot nazorg
De volgorde van het werk zit in het platform verwerkt, maar u bepaalt zelf hoe strak u die volgt. Elke stap is los te gebruiken.
- 1
Dossier aanmaken
Gegevens van de overledene, de plechtigheid en de opdrachtgever. De checklist zet zichzelf klaar rond de ceremoniedatum.
- 2
Familie koppelen
Nabestaanden krijgen een eigen toegang tot alleen hun uitvaart — via een link, e-mail of QR-code.
- 3
Kaart en gastenlijst
Ontwerp de rouwkaart en zet de genodigden klaar, handmatig of via een import.
- 4
Uitnodigen en opvolgen
Berichten gaan uit volgens de ingestelde reeks. Reacties komen binnen op het dashboard; wie niet reageert, komt op de bellijst.
- 5
Afronden en opruimen
Bedankberichten, exports en een bewaartermijn die het dossier op tijd opschoont.
Rollen
Iedereen ziet wat bij hem hoort
Nabestaanden
Opdrachtgever en naaste familie
- Een eigen pagina voor alleen hun uitvaart
- Meekijken met programma en aanmeldingen
- Aanvullen van gegevens waar u dat toestaat
Genodigden
Familie, vrienden, collega's, buurt
- Persoonlijke uitnodigingspagina met alle praktische info
- Aanmelden of afmelden met aantal personen
- Een condoleance achterlaten
Beginnen
In vier stappen ingericht
U kunt zelf starten. Loopt u ergens tegenaan, dan denkt Axiom Solutions mee bij het inrichten.
Account aanmakenStap 1
Account aanmaken
Met e-mailadres en wachtwoord, of via een inloglink.
Stap 2
Organisatie inrichten
Naam, vestigingen, logo, kleuren en factuurgegevens.
Stap 3
Collega's uitnodigen
Medewerkers toevoegen en rollen toekennen.
Stap 4
Pakket kiezen
Bij Instellingen → Abonnement legt u het pakket en de betaling vast.
Pakketten
Rust in het werk, duidelijkheid in de prijs
Eén abonnement per organisatie, maandelijks opzegbaar. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
Starter
Voor kleine uitvaartondernemingen die digitaal willen versturen.
€ 49,00
per maand, excl. btw
Inbegrepen
- 1 vestiging
- Tot 3 medewerkers
- Digitale rouwkaarten & RSVP
- Basis templates
Professional
Voor groeiende organisaties
Voor groeiende organisaties met meerdere vestigingen.
€ 129,00
per maand, excl. btw
Inbegrepen
- Tot 5 vestigingen
- Tot 25 medewerkers
- Alle communicatiekanalen
- Custom branding & designer
- Analytics & rapportages
Enterprise
Voor grote ketens met eigen SMTP, SSO en SLA.
€ 399,00
per maand, excl. btw
Inbegrepen
- Onbeperkt vestigingen & medewerkers
- Eigen SMTP & domein
- SSO, audit exports, SLA
- Priority support
Optioneel, zonder abonnement
Eenmalig Particulier
€ 29,00 eenmalig, excl. btw
Voor nabestaanden — één rouwkaart-campagne, geen abonnement.
- 1 project
- Digitale rouwkaart & RSVP
- 30 dagen toegang
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Klaar om rustiger te werken?
Maak een account aan en richt uw organisatie in. Liever eerst samen kijken? Neem gerust contact op met Axiom Solutions.